FiBu.Technik\
Ihre Mandantendaten sind chaotisch?
Wir machen sie sauber, strukturiert und abstimmbar.
Der spezialisierte externe DataDesk für Steuerkanzleien.
DSGVO-konform · Präzise · Zuverlässig
- Wir unterstützen Steuerkanzleien bei:
- USt.- und Transaktionsverprobungen
- Multi-Source-Datenkonsolidierung
- Datenaufbereitung & -bereinigung
- DATEV-Transformationen & -Importe
- Datenextraktion aus allen Quellen
- Individuelle Datenaufgaben
- Automatisierungen
- Beleg-Buchungs-Massenabgleich
- Stichprobenprüfungen
- Datenmodellierung
- API-Schnittstellenaufbau
- Fehleranalysen
- ..komplexen Sonderfällen
Was wir machen
Wir übernehmen die Datenarbeit hinter Ihrer Steuerkanzlei.
FiBu.Technik ist der externe Datadesk für Steuerkanzleien.
Wenn in einem Mandat große, unstrukturierte oder schwer abgleichbare Datenmengen anfallen, übernehmen wir die technische Datenarbeit dahinter.
Wir bereiten Mandantendaten auf, führen unterschiedliche Datenquellen zusammen und schaffen eine strukturierte und nachvollziehbare Datengrundlage für die weitere steuerliche Bearbeitung.
Von einfachen Abgleichen bis zu komplexen, individuellen Datenaufgaben arbeiten wir im Hintergrund und entlasten Ihre Kanzlei von zeitaufwendiger manueller Datenarbeit.
Ihre Kanzlei behält die Verantwortung und den direkten Kontakt zum Mandanten. Wir liefern die technische Aufbereitung und das Ergebnis.
Finance · Accounting · Data
Datenaufbereitung · Datenprüfung · Datenabgleich · Datenstrukturierung · individuelle Datenaufgaben
Weniger manuelle Datenarbeit und mehr Zeit für die eigentliche steuerliche Arbeit und Beratung Ihrer Mandanten.
Sie liefern die Aufgabe.
Wir liefern das Ergebnis.
FiBu.Technik\
Beispiele
Aus Massendaten und 70.000 Rechnungen → geprüfter, abgabefertiger Meldedatensatz
Unterstützung einer Steuerkanzlei bei der Abgabe einer zusammenfassenden Meldung.
Rund 70.000 PDF-Rechnungen maschinell verarbeitet und sämtliche relevanten Rechnungspositionen (Line Items) anhand definierter steuerlicher Kriterien geprüft.
Die Umsätze auf B2B/B2C, EU-Land sowie Software/Hardware klassifiziert und relevante USt-IdNrn. sowie Umsatzdaten strukturiert erfasst.
Die ermittelten Daten mit den bestehenden Meldedaten abgeglichen und Abweichungen, fehlende Zuordnungen und relevante Unstimmigkeiten identifiziert.
Anschließend den geprüften Datenbestand in das ELSTER-kompatible CSV-Format transformiert und als abgabefertigen Datensatz an die Steuerkanzlei übergeben.
Die manuelle Einzelprüfung tausender Rechnungen wurde durch einen strukturierten, regelbasierten Prüfprozess ersetzt. Die Steuerkanzlei erhielt einen bereits aufbereiteten und geprüften Datenbestand, wodurch die weitere steuerliche Verarbeitung auf die relevanten Prüffälle und die eigentliche Übermittlung fokussiert werden konnte.
Aus 70.000 unstrukturierten PDF-Rechnungen wurde ein systematisch geprüfter, nachvollziehbarer und direkt weiterverarbeitbarer Meldedatensatz.
PDF · Excel · CSV · DATEV · ERP · USt-Daten
Aus fragmentierten Belegen → eindeutige Transaktionskette zur steuerlichen Prüfung
Unterstützung einer Steuerkanzlei bei der Prüfung von Warenbewegungen anhand von Rechnungen, Lieferscheinen, Zolldokumenten und Ablieferungsbelegen.
Etwa 4.000 Rechnungen, Lieferscheine, Zolldokumente und Endkunden-Ablieferungsbelege aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt und transaktionsbezogen miteinander verknüpft.
Für jede relevante Rechnung die vollständige Belegkette vom Rechnungsaussteller über Warenversand und Zollabwicklung bis zur tatsächlichen Ablieferung beim Endkunden hergestellt.
Die Geschäftsvorfälle anhand definierter Kriterien aus Sicht von Umsatzsteuer, Zollrecht und Transfer Pricing aufbereitet und die dokumentierten Warenbewegungen mit den Rechnungs- und Transaktionsdaten abgeglichen und dokumentiert.
Dabei steuerlich relevante Abweichungen und fehlende Nachweise identifiziert, insbesondere bei der eindeutigen Zuordnung von Rechnungen zu Warenbewegungen, dem Nachweis der tatsächlichen Lieferung sowie bei Abweichungen zwischen Rechnungs-, Versand- und Zolldaten.
Die aufbereitete, saubere und verlinkte Datengrundlage zur weiteren Verarbeitung an die Steuerkanzlei übergeben.
Die Prüfung machte aus verstreuten Belegen eine transaktionsbezogene steuerliche Prüfspur. Dadurch konnten nicht nur fehlende Dokumente, sondern auch Geschäftsvorfälle identifiziert werden, bei denen die vorhandene Dokumentation für die umsatzsteuerliche oder zollrechtliche Beurteilung nicht konsistent bzw. nicht vollständig war.
Für die geprüften Transaktionen wurden Beleglücken, widersprüchliche Angaben und nicht eindeutig belegte Warenbewegungen systematisch herausgearbeitet und den jeweiligen Geschäftsvorfällen zugeordnet. Die Steuerkanzlei erhielt damit eine strukturierte Grundlage, um steuerliche Konsequenzen und weiteren Klärungsbedarf gezielt je Transaktion zu beurteilen.
Rechnungen · Lieferscheine · Zolldokumente · Ablieferungsbelege · ERP · CSV · Excel · DATEV
Aus Buchungsdaten und Belegen → geprüftes digitales Anlagenregister
Aufbau und Prüfung eines konsistenten Anlagenregisters aus verteilten Buchhaltungs- und Belegdaten.
Anlagendaten aus DATEV, Excel, CSV, ERP und Rechnungsbelegen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt und je Anlage eindeutig strukturiert.
Anschaffungen, Zugänge, Abgänge und bestehende Anlagen transaktionsbezogen miteinander verknüpft und die relevanten Bewegungsdaten nachvollziehbar dokumentiert.
Die Anlagen anhand definierter Kriterien auf Vollständigkeit, korrekte Zuordnung und Plausibilität geprüft und Buchungsdaten mit den zugrunde liegenden Belegen abgeglichen.
Dabei fehlende Belege, nicht eindeutig zuordenbare Buchungen, Abweichungen bei Anschaffungskosten sowie Unstimmigkeiten bei Anlagenbewegungen identifiziert und für die weitere steuerliche Bearbeitung dokumentiert und an die Kanzlei übergeben.
Aus verteilten Buchungs-, Anlagen- und Belegdaten entstand ein konsistentes und nachvollziehbares digitales Anlagenregister. Die Zuordnung zwischen Buchung, Anlage und zugrunde liegendem Beleg wurde transparent hergestellt und bestehende Datenlücken gezielt sichtbar gemacht.
Für die geprüften Anlagen lagen strukturierte Bewegungs- und Belegdaten sowie dokumentierte Abweichungen und Klärungsfälle vor. Dadurch konnte die weitere buchhalterische und steuerliche Bearbeitung auf die tatsächlich relevanten Anlagen und Prüffälle konzentriert werden.
DATEV · Excel · CSV · ERP · Rechnungen · Anlagenbuchhaltung